רוצה לחזור למטלפן והמזכירה זרקה את הפתק? 2 מזכירות רשמו את אותה התקשרות ונוצר בלגן?
• מתעדת את תאריך ושעת קבלת השיחה ומספרי הטלפונים להשגה • מנהלת מעקב אחר התגובה למטלפן • כל שיחה שנכנסת למאגר אינה נמחקת, וע"י חיפוש ניתן לשלוף את כל הפרטים, גם מלפני שנה. • ניתן להפיק דוחות ידידותיים- שיחות שעדיין לא טופלו ועוד.