תוכנה לניהול ספקים

ניהול של בית עסק אינו דבר פשוט. למעשה, כל בית עסק מגדול ועד קטן צריך להתנהל עם תזרים מסוים של מזומנים ובעזרתו לבצע את התשלומים לספקים השונים כאשר מדובר בכמות גבוהה יותר של הוצאות עבור ספקים מרובים, כך גובר הסיכוי שיהיה בלגן שלם במקום שבו חייב לשלוט סדר מופתי.
בפעם הקודמת דיברנו על תוכנה לניהול גבייה מהלקוחות. הפעם נדבר על הצד השני של המשוואה – תוכנה שתעזור לנו לנהל את הספקים שלנו. למידע נוסף וצפייה בכל התוכנות שלנו לניהול עסקים.
בעוד קיימות אינספור של וכנות אשר מסייעות לבית העסק לנהל את קשרי הלקוחות בצורה נהדרת, ישנה הזנחה כמעט פושעת בכל הנוגע לארגון של קשרי הספקים בתוכנה נוחה ויעילה לשימוש.
הגישה בה יוצרים קשר עם הספקים רק במעמד החתימה על החוזה ובהמשך הדרך רק במידה ונוצרות אי אלו בעיות לאורך הדרך היא לא נכונה לניהול תיקן של קשרים חשובים אלה ושימוש בתוכנה לניהול ספקים יכול למנוע מצבים מעין אלה מבעוד מועד.

הקשר בין רווחיות לקשרי ספקים

ישנו קשר ברור בין הרמה הרווחית של בית עסק לבין האופן שבו מתנהל הקשר העסקי עם רשימת הספקים שלו. כל פעם שישנו איחור בקבלה של מוצרים ו/או שירותים מידי הספקים דבר זה גורר גם לאיחורים מול הלקוחות שמצפים לקבל את השירות הזה במועד ולא להמתין זמן רב עבורו. מסיבה זו לקוחות רבים לוקחים את העסקים שלהם למקום אחר שיודע לעמוד בתחרות ומספק את הצרכים שלהם ברמה גבוהה ובזמן הנדרש.
מכאן ניתן להסיק כי אספקה של חומרי גלם שהינם חשובים עבור ההתנהלות השוטפת של כל בית עסק מכל סוג שהוא, בסופו של דבר מחלחלת הלאה ופוגעת בצורה די משמעותית בקשר של החברה עם הלוחות שאינם מקבלים את השירות הראוי והאיכותי שהחברה מבטיחה לספק.

היעילות של שימוש תוכנה לניהול ספקים

לפני שרצים לבצע רכישה של תוכנה שכל מטרתה הוא ניהול תקין של העסק החל מרשימה של מצב מלאים וכלה בניהול תקין של קשרי הלקוחות חשוב לדאוג כי ישנה גם תוכנה אשר מנהלת את הקשר מול הספקים שאיתם עובד בית העסק.
באופן זה ניתן ליישם לקחים מהתנהגות קודמת של ספקים בעבר וליישם אותה אל הבחירה של ספקים חדשים, להבין באופן מעמיק יותר מה צופן הקשר העסקי שעושים מול ספק אחד על פני אחר ועד כמה הוא יכול לספק שלל שלם של מוצרים תחת קורת גג אחת מבלי לטרטר את החברה מול כמה ספקים שונים.
בשורה התחתונה, התוכנה מייעלת בצורה מיטבית את האיתור של הספק, העבודה השוטפת איתו, ניהול משברים, בחינה של הזמנות חדשות וניהול של מערכת היחסים מתחילתה ועד לסיומה.