ניהול מאגר שואלים וכרטיסי קורא
תיעוד מלא של כל קורא רשום, היסטוריית השאלות, וסטטוס פעיל — הכל נגיש בחיפוש מהיר.
- הוספה, עריכה ומחיקה של קוראים
- כרטיס קורא עם תמונה ופרטי קשר
- חיפוש לפי שם, ת.ז. או מספר קורא
- מעקב אחר קוראים עם חובות פתוחים
מערכת לניהול ספריות
ניהול ספרייה חכם,
פשוט ומדויק
מעקב ספרים, קוראים והשאלות — הכל במקום אחד, ללא ניירת וללא בלבול
- מעקב השאלות בזמן אמת — מי לקח, מה לקח ומתי יחזיר
- קטלוג ספרים מלא עם חיפוש מהיר לפי שם, מחבר או נושא
- ניהול כרטיסי קוראים, היסטוריית השאלות ותזכורות אוטומטיות
מעקב השאלות, קוראים וספרים במקום אחד
1,240 ספרים
318 קוראים
12 פגי תאריך
שם הספר קורא תאריך החזרה סטטוס
הארי פוטר — אבן החכמים מיכל כהן 15.07.2025 מושאל
המסע אל מרכז כדור הארץ דוד לוי 08.07.2025 באיחור
קוד דה וינצ׳י שרה אברהם 22.07.2025 מושאל
1984 — ג׳ורג׳ אורוול — — זמין
העיוור לצבעים יוסף מזרחי 01.07.2025 באיחור
יכולות המערכת
תוכנת ניהול הספרייה כוללת את כל הכלים הנדרשים לניהול שוטף — ממאגר הקוראים ועד להפקת דוחות ומכתבים אוטומטיים. הכל בממשק אחד, בעברית מלאה, ללא תלות בשרתים חיצוניים.
ניהול כרטסת ספרים וכותרים
קטלוג ספרים מסודר עם פרטים ביבליוגרפיים, מספרי עותקים, ומיקום על המדף.
- רישום כותר, מחבר, הוצאה ושנה
- ניהול מספר עותקים לכל כותר
- סיווג לפי קטגוריה ומיקום
- חיפוש לפי ISBN, כותר או מחבר
ניהול השאלות והחזרות
תהליך השאלה מהיר ומדויק — מרישום ההשאלה עד לאישור ההחזרה, עם מעקב אוטומטי אחר תאריכי יעד.
- רישום השאלה בלחיצה אחת
- הגדרת תקופת השאלה גמישה
- אישור החזרה ועדכון מלאי אוטומטי
- ניהול הארכות ובקשות הזמנה
דוחות והתרעות
תמונת מצב עדכנית של הספרייה — ספרים שלא הוחזרו, קוראים חייבים, ופעילות לפי תקופה.
- דוח ספרים באיחור לפי תאריך
- סטטיסטיקת השאלות לפי תקופה
- התרעה על ספרים שלא הוחזרו
- ייצוא לאקסל להדפסה וניתוח
מכתבים לקוראים מאחרים
הפקת מכתבי תזכורת מותאמים אישית לכל קורא שלא החזיר ספר — בלחיצת כפתור, בעברית תקנית.
- תבנית מכתב הניתנת להתאמה
- הכנסה אוטומטית של שם הקורא והספר
- הדפסה לכל הקוראים המאחרים בבת אחת
תמיכה בברקוד ומדבקות
סריקת ברקוד לזיהוי מהיר של ספרים וקוראים, יחד עם הדפסת מדבקות מותאמות לצרכי הספרייה.
- תמיכה בסורקי ברקוד USB סטנדרטיים
- הדפסת מדבקות לספרים וכרטיסי קורא
- תבניות מדבקה מותאמות לפורמטים שונים
למה ספרייה מנוהלת בתוכנה עובדת טוב יותר?
תוכנת ניהול ספרייה מותאמת אישית חוסכת זמן יקר, מפחיתה טעויות, ומאפשרת לצוות להתמקד בעיקר — השירות לקוראים.
איתור ספר בשניות, לא בדקות
חיפוש לפי שם, מחבר, נושא או מספר קטלוג — התוצאה מיידית. אין יותר חיפושים ידניים בין מדפים או גיליונות אקסל מסורבלים. כל ספר נמצא בדיוק איפה שצריך, תמיד.
מעקב מדויק אחר השאלות והחזרות
כל השאלה מתועדת עם תאריך, שם השואל ומועד ההחזרה הצפוי. התוכנה מתריעה על ספרים שלא הוחזרו בזמן ומאפשרת ניהול רשימת המתנה בצורה מסודרת ושקופה.
עבודה פשוטה ויעילה לכל הצוות
ממשק ידידותי שמתאים גם לעובדים שאינם טכנולוגיים. הדרכה קצרה מספיקה כדי להתחיל. כל הצוות עובד מאותה מערכת, ואין יותר בלבול בין גרסאות שונות של קבצים.
איך מתחילים?
תהליך הכניסה למערכת פשוט ומובנה — בלי בירוקרטיה, בלי הפתעות. ארבעה שלבים ברורים מהשיחה הראשונה ועד לעבודה שוטפת.
1
שיחת אפיון קצרה
מתחילים בשיחה על אופי הספרייה — גודל האוסף, סוגי הקהל, ואופן העבודה הנוכחי. כך ניתן לוודא שהמערכת מתאימה בדיוק לצרכים שלכם.
2
התאמת המערכת
מגדירים את השדות, הקטגוריות, ואופן הסיווג בהתאם לספרייה שלכם. המערכת מותאמת לדרך שבה אתם עובדים — לא להיפך.
3
הטמעה והדרכה
מתקינים את המערכת בסביבה שלכם ומעבירים הדרכה בסיסית לצוות. ההדרכה ממוקדת ומעשית — כדי שתוכלו להתחיל לעבוד מיד.
4
עבודה שוטפת עם ליווי
עוברים לעבודה יומיומית עם המערכת. אני זמין לשאלות, עדכונים ושיפורים לאורך הדרך — כי מערכת טובה גדלה יחד עם הצרכים שלכם.
רוצים להתרשם לפני שמחליטים?
ניתן לראות את המערכת בפעולה לפני כל התחייבות. פנו אליי לקבלת הדגמה אישית והצעת מחיר מותאמת לספרייה שלכם.
מוכנים להפוך את ספריית המוסד לכלי עבודה אמיתי?
מערכת ניהול ספרייה מותאמת ב-Microsoft Access — בנויה לפי הצרכים שלכם, מותקנת ועובדת. ללא מיקור חוץ, ללא תוכנות ענן יקרות, וללא עיכובים. פנו אלינו לשיחת היכרות קצרה.
בין לקוחותינו: מוסדות חינוך, בתי ספר, ישיבות ומכללות ברחבי הארץ